Do I need to upload a list of contacts?

No. You paste your website and the agent finds matching companies and decision-makers itself, verifying each email address before anything is sent.

Does it send from my own domain?

Today, yes: you connect your own mailbox, and Pipestork ramps it up slowly (5 to 35 emails a day over about 18 days) to protect your domain. Managed lookalike domains, which keep complaints away from your real domain, are available by invitation.

Prepaid credits, no subscription. Sending an email costs about $0.03 and verifying a contact about $0.01. New accounts start with $30 in credits.

Is cold email legal in the EU?

Business-to-business outreach is permitted in most EU countries under legitimate interest, provided the message is relevant to the recipient's role and opting out is easy. Pipestork includes a one-click unsubscribe and a postal address in every email, and blocks countries that require prior consent, including Germany, Austria, Italy and Switzerland.

Gidsen

Aflevering van koude e-mail: zo blijft u uit de spam

Kort antwoord

Koude e-mail blijft uit de spam wanneer het verzenddomein geauthenticeerd is (SPF, DKIM en DMARC), elke mailbox geleidelijk wordt opgewarmd en op een laag dagvolume blijft, elk adres voor verzending geverifieerd wordt, en de mails relevant genoeg zijn dat mensen antwoorden in plaats van ze als spam te markeren.

Waarom koude e-mail in de spam belandt

Mailproviders beoordelen elk bericht op de reputatie van het domein en de mailbox waarvan het komt. Die reputatie zakt wanneer een mailbox plots veel meer verstuurt dan gewoonlijk, wanneer veel berichten bouncen, en wanneer ontvangers mail als spam markeren. De meeste problemen zijn een van die drie, veroorzaakt door te veel, te snel, naar ongeverifieerde lijsten te sturen.

Authenticeer het domein

SPF-, DKIM- en DMARC-records vertellen ontvangende servers dat uw mail echt van u is. Zonder die records wordt zelfs perfect geschreven mail met argwaan behandeld. Het is een eenmalige DNS-instelling en het eerste wat u controleert als de aflevering daalt.

Warm op en houd het dagvolume laag

Een nieuwe mailbox heeft geen reputatie. Begin met een handvol e-mails per dag en bouw langzaam op over enkele weken. Een volledig opgewarmde mailbox houdt ongeveer 20 tot 35 koude e-mails per dag aan; in de eerste weken is ruim onder de 10 gepast. Meer volume nodig? Voeg mailboxen toe in plaats van er één harder te pushen.

Pipestork bouwt elke nieuwe mailbox in ongeveer 18 dagen op van 5 naar 35 e-mails per dag en spreidt de verzending over de lokale kantooruren van de ontvanger.

Stuur alleen naar geverifieerde adressen

Bounces zijn een van de snelste manieren om een domein te beschadigen. Verifieer elk adres voor het gebruikt wordt; een adres dat niet geverifieerd kan worden, mag niet gemaild worden. Pipestork verifieert elk contact, stuurt nooit naar een adres dat de verificatie niet doorstond, en rekent dat ook niet aan.

Schrijf mails waar mensen op antwoorden

Betrokkenheid is een signaal voor aflevering. Korte e-mails in platte tekst met een specifieke reden en een eenvoudige vraag krijgen antwoord; sjabloonmails met afbeeldingen, veel trackinglinks en bijlagen worden genegeerd of gemeld. Relevantie is de beste bescherming die een domein op lange termijn heeft.

Bescherm uw hoofddomein

Sommige teams versturen koude e-mail vanaf aparte lookalike-domeinen, zodat reputatieschade nooit het domein raakt dat u voor facturen en klantenmail gebruikt. Pipestork ondersteunt verzending vanuit uw eigen mailbox met voorzichtige limieten, en biedt op uitnodiging beheerde lookalike-domeinen aan, voor u geregistreerd en opgewarmd.

Laat de agents het voor u doen

Pipestork onderzoekt uw markt vanuit uw website, vindt geverifieerde beslissers, schrijft per prospect een reeks in de juiste taal en verstuurt die met voorzichtige limieten.

Probeer het met $30 aan credits →